@TechReport{INPE::ReTéEt,
               author = "{Instituto Nacional de Pesquisas Espacias}",
                title = "Relat{\'o}rio t{\'e}cnico das etapas de implanta{\c{c}}{\~a}o 
                         do sistema eletr{\^o}nico de informa{\c{c}}{\~o}es (SEI) no 
                         INPE",
          institution = "Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais",
                 type = "RPQ",
               number = "INPE-17922-RPQ/924",
              address = "S{\~a}o Jos{\'e} dos Campos",
             keywords = "sistema eletr{\^o}nico de informa{\c{c}}{\~o}es (SEI), 
                         implanta{\c{c}}{\~a}o, INPE, documentos correntes.",
             abstract = "O presente relat{\'o}rio foi produzido com o objetivo de promover 
                         e documentar as a{\c{c}}{\~o}es e decis{\~o}es tomadas pela 
                         Comiss{\~a}o para Implanta{\c{c}}{\~a}o do Processo 
                         Eletr{\^o}nico Administrativo no INPE (DE/DIR- 2918) no processo 
                         de implanta{\c{c}}{\~a}o do Sistema Eletr{\^o}nico de 
                         Informa{\c{c}}{\~o}es (SEI) no Instituto Nacional de Pesquisas 
                         Espaciais (INPE). Este relat{\'o}rio ser{\'a} apresentado ao 
                         Diretor do Instituto, com o intuito de que ele considere a 
                         continuidade do Processo Administrativo Eletr{\^o}nico do INPE. 
                         As a{\c{c}}{\~o}es da referida Comiss{\~a}o foram executadas no 
                         per{\'{\i}}odo entre 18 de outubro de 2016 e 05 de setembro de 
                         2017, e corroboraram para o sucesso desta iniciativa. O INPE, 
                         {\'o}rg{\~a}o integrante do Minist{\'e}rio da Ci{\^e}ncia, 
                         Tecnologia, Inova{\c{c}}{\~o}es e Comunica{\c{c}}{\~o}es 
                         (MCTIC), com sede em S{\~a}o Jos{\'e} dos Campos (SP), tem como 
                         miss{\~a}o desenvolver, operar e utilizar sistemas espaciais para 
                         o avan{\c{c}}o da ci{\^e}ncia, da tecnologia e das 
                         aplica{\c{c}}{\~o}es nas {\'a}reas do espa{\c{c}}o exterior e 
                         do ambiente terrestre, e oferecer produtos e servi{\c{c}}os 
                         inovadores em benef{\'{\i}}cio do Brasil. O INPE nasceu da 
                         vontade de alguns brasileiros de fazer com que o Pa{\'{\i}}s 
                         participasse da conquista do espa{\c{c}}o iniciada nos anos 50, 
                         estabeleceu o padr{\~a}o de excel{\^e}ncia adotado at{\'e} 
                         hoje, e trouxe para o Pa{\'{\i}}s novas {\'a}reas do 
                         conhecimento. O objetivo inicial se reflete nas atividades de 
                         pesquisa e p{\'o}s-gradua{\c{c}}{\~a}o at{\'e} hoje, que 
                         continuam a manter padr{\~o}es de excel{\^e}ncia. Depois de 56 
                         anos dedicados ao avan{\c{c}}o da ci{\^e}ncia, o INPE, ao se 
                         tornar refer{\^e}ncia nacional em ci{\^e}ncia e tecnologia 
                         espaciais e suas aplica{\c{c}}{\~o}es, maximiza retornos diretos 
                         {\`a} sociedade na forma de produtos e servi{\c{c}}os, 
                         pol{\'{\i}}tica industrial e difus{\~a}o de conhecimentos. 
                         Neste per{\'{\i}}odo o INPE gerou e acumulou importantes acervos 
                         arquiv{\'{\i}}sticos documentais nas v{\'a}rias {\'a}reas de 
                         atua{\c{c}}{\~a}o. Esses acervos, entendidos como a uni{\~a}o 
                         das experi{\^e}ncias da comunidade cient{\'{\i}}fica e 
                         tecnol{\'o}gica do INPE nas suas {\'a}reas final{\'{\i}}sticas 
                         e os instrumentos utilizados pela {\'a}rea de gest{\~a}o para 
                         realizar suas atividades, compondo o estoque de conhecimentos da 
                         institui{\c{c}}{\~a}o. A implanta{\c{c}}{\~a}o do SEI no INPE 
                         teve como a{\c{c}}{\~a}o promover a moderniza{\c{c}}{\~a}o da 
                         gest{\~a}o documental, possibilitando a otimiza{\c{c}}{\~a}o de 
                         fluxos de trabalho no Instituto, derivada da necessidade de maior 
                         efici{\^e}ncia e transpar{\^e}ncia. Por meio da gest{\~a}o 
                         documental, conjunto de procedimentos e opera{\c{c}}{\~o}es 
                         t{\'e}cnicas referentes {\`a}s atividades de 
                         produ{\c{c}}{\~a}o, tramita{\c{c}}{\~a}o, uso, 
                         avalia{\c{c}}{\~a}o e arquivamento nas fases corrente e 
                         intermedi{\'a}ria, visando sua elimina{\c{c}}{\~a}o ou 
                         recolhimento {\`a} guarda permanente, {\'e} poss{\'{\i}}vel 
                         fazer gerenciamento dos documentos e avali{\'a}-los, selecionando 
                         os que devem ser guardados (por seus valores hist{\'o}ricos, 
                         administrativos e cient{\'{\i}}ficos) e preservados, bem como os 
                         que devem ser descartados dentro dos prazos legais. Certamente, 
                         com o SEI, ser{\'a} poss{\'{\i}}vel fomentar novas 
                         pr{\'a}ticas de gest{\~a}o documental, contribuindo para 
                         padronizar os processos em todas as {\'a}reas do Instituto, 
                         al{\'e}m de facilitar o acesso, seguran{\c{c}}a e 
                         compartilhamento da informa{\c{c}}{\~a}o por parte de servidores 
                         e cidad{\~a}os.",
             language = "pt",
                pages = "115",
                  ibi = "8JMKD3MGP3W34P/3PMRBDL",
                  url = "http://urlib.net/ibi/8JMKD3MGP3W34P/3PMRBDL",
           targetfile = "publicacao.pdf",
        urlaccessdate = "2024, May 02"
}